Doe marktonderzoek. Branche-informatie over de sector waarin je wilt starten is te vinden op de websites van verschillende banken en via de Kamer voor Koophandel. Ook kan je de potentiële klanten benaderen en interviews houden om aan informatie te komen.
Bedenk een bedrijfsnaam. Op de website van de Kamer voor Koophandel kan je nagaan of die naam nog niet voorkomt in het handelsregister. Je mag met je bedrijfsnaam geen verwarring wekken met bestaande handelsnamen en ook geen bestaande merknamen gebruiken. Ook kan je het merkenregister raadplegen. Registreer ook alvast je domeinnaam voor een website.
Maak een ondernemingsplan. Hierin beschrijf je je eigen achtergrond en wat jouw kwaliteiten en valkuilen zijn. Tevens beschrijf je de plannen die je hebt met je bedrijf. Vervolgens vertaal je dit in een marketingplan en een financiële prognose. Er zijn veel gratis voorbeelden beschikbaar die je kunt uitwerken voor je eigen onderneming.
Zorg voor huisvesting. Je hebt ook een locatie nodig om je bedrijf te starten. Start je vanuit huis of heb je winkel- of kantoorruimte nodig.
Ga na of je vergunningen nodig hebt. Het kan zijn dat je een omgevingsvergunning nodigt hebt of dat je beroepseisen hebt waar je rekening mee moet houden. Ook kan je voor bepaalde branches een vergunning nodig hebben zoals een horecavergunning.
Kies een rechtsvorm. Ga ja starten als eenmanszaak of richt je een BV op? Ook kan je samen met partners kiezen voor een VOF, maatschap of cooperatie.
Zorg voor een goede administratie. Hou er rekening mee dat je de administratie 7 jaar moet bewaren, de gegevens van onroerend goed moeten zelfs 10 jaar bewaard worden.
Kies een boekhouder of zoek iemand die je kan helpen met de vragen die je hebt. Ze kunnen je helpen met je ondernemingsplan, het starten van je onderneming en eventueel het verwerken van je administratie en het indienen van de belastingaangiften. Je kunt er voor kiezen om je boekhouding zelf bij te houden en je belastingaangiften in te dienen. Maar het is ook een optie om het te laten controleren door een boekhouder of accountant of om alles aan hen uit te besteden.
Kies een bankier. Het is verstandig om een zakelijke bankrekening te openen. Open ook direct een zakelijke spaarrekening zodat je ook geld opzij kunt zetten voor bijvoorbeeld de Belastingdienst. Ook als je geld nodig hebt om te kunnen starten zal je een bank of financierder moeten vinden. Er zijn veel manieren om aan geld te komen: je kunt geld lenen van bekenden of bij een bank of financieringsmaatschappij. Het is ook mogelijk om bedrijfsmiddelen te leasen en ook via crowdfunding is het mogelijk om geld bij elkaar te krijgen voor het starten van je bedrijf.
Schrijf je in bij de Kamer voor Koophandel. Je kan je inschrijving online voorbereiden en versturen en vervolgens direct een afspraak inplannen bij een KvK-kantoor bij je in de buurt. De inschrijving kost eenmalig € 50. Het is verstandig om ook direct een gewaarmerkt uittreksel van je gegevens te kopen.
Meld je aan bij de Belastingdienst. Bij de inschrijving bij de Kamer voor Koophandel kan je ervoor kiezen om je gelijk aan te laten melden bij de Belastingdienst zodat je dit niet zelf hoeft te doen.
Ga na of je verzekeringen nodig hebt. Je kunt je bijvoorbeeld verzekeren voor aansprakelijkheid, je kunt je inventaris verzekeren maar je kunt je ook verzekeren voor arbeidsongeschikheid (AOV).
Denk ook na over je pensioenopbouw. Als ondernemer is het verstandig om pensioen op te bouwen voor later. Er zijn verschillende manieren om pensioen op te bouwen zoals banksparen of door gebruik te maken van de Fiscale Oudedagsreserve (FOR).
Maak een website. Het is erg belangrijk om een website te hebben, in welke branche je ook zit. Dit kan een webshop zijn of een bedrijfspagina voor je onderneming. De website is het visitekaartje van je onderneming. Zorg ook dat je website goed vindbaar is.
Stel algemene voorwaarden op. Hierin leg je vast welke rechten en plichten jij en je klant hebben. De voorwaarden kan je eventueel deponeren bij de Kamer voor Koophandel of bij de Rechtbank.
Stel modelovereenkomsten op. Vanaf 1 mei 2016 zijn ter vervanging van de VAR de modelovereenkomsten gekomen. Voorbeelden van modelovereenkomsten zijn te vinden op de site van de Belastingdienst. Deze overeenkomsten worden veel gebruikt als je als ZZP'er wordt ingeleend door een ander bedrijf. Met een modelovereenkomst geef je duidelijkheid of er een dienstverband is of niet en of er wel of geen loonheffingen moeten worden ingehouden.
Hou een urenadministatie bij zodat je altijd kunt bewijzen dat je meer dan 1.225 uur per jaar gewerkt hebt. Dit is belangrijk voor het krijgen van de zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
Hou ook een kilometeradministratie bij. Als je met je privé-auto zakelijk rijdt mag je een kilometervergoeding van 19 cent per kilometer zakelijk opvoeren als autokosten. De kilometeradministratie is ook van belang op te bewijzen dat je met je zakelijke auto minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt om bijtelling te voorkomen.
Ga opzoek naar klanten. Eén van de meest belangrijke zaken van het ondernemen is het vinden van klanten. Zorg dat je opdrachtgevers vind of dat mensen jouw producten kopen of jouw diensten afnemen.